东山校区建设办公室和基建处设一室六科，各科室职责：
（一）办公室
负责工程建设日常行政、综合协调、后勤安全保障、资产管理等工作。
1．负责工程建设各类行政性公文、函件、会议纪要等资料的草拟或核对，负责文件的编号、打印和收发工作。
2．负责有关工程建设各级政府、上级部门来文的签发、报送及相关文件的拟定、审核和督办。
3．负责印章管理，做好会议的协调、安排和记录。
4．负责日常办公用品、办公设备的计划、采购、管理、配发。
5．负责交通车辆、网络通信的调配维护工作。
6．负责考勤管理、工资发放、缴纳社保和日常财务报销、统计、编制年度计划工作。
7．负责接待、协调，做好影像资料的拍摄和编辑及宣传报道工作。
8．负责领导交办的其他工作事项。
（二）信息科
1.负责东山校区工程建设相关信息的收集和整理工作。
2.负责东山校区建设相关事宜的对外联络与接洽。
3.负责起草和报送东山校区建设专业性文字材料，包括专业性公文、函件、报表、汇报材料和月报、季报材料。
4.负责东山校区建设专业性会议记录。
5.负责办理土地相关手续，包括土地勘察界定、土地转用、土地征收安置手续、建设用地预审、征地完毕手续、办理失地农民社保手续、办理划拨供地手续、领取《国有土地使用证》。
6.负责牵头办理项目立项相关手续，包括：项目建议书、选址意见书、地质灾害危险性评估备案、环境影响评价报告手续、压覆矿产资源手续、节能评估手续、文物勘察手续、可行性研究报告和初步设计的批复。
7.负责牵头办理施工许可相关手续，主要包括：施工合同备案、安监站办理相关手续、质监站办理相关手续、人防站办理相关手续、缴纳农民工工资保证金、劳务备案、办理《建筑工程施工许可证》。
8.完成领导交付的其他任务。
（三）规划科
1. 负责建设项目的整体规划方案的编制和管理。
2．负责整体工程节点计划深度的编制、总平面布局的编制。
3. 负责建设项目的项目建议书、可行性研究报告的编制、组织论证、评审工作。
4．负责建设项目总体规划、近期建设规划、详细规划和初步设计的编制、组织评审、论证和向有关部门报批。
5. 负责组织单位工程及总体工程的规划验收。
6．负责领导交办的其他工作事项。
（四）设计科
1．负责组织与设计工作相关的专家论证会、专题研讨会及设计调研活动，组织编制设计任务书。
2．负责和设计相关单位的协调对接工作；协调政府部门与设计工作的对接。
3．负责办理建设工程规划相关手续，包括：方案设计批复、初步设计成果交付、施工图审查、节能设计备案、消防设计审核、人防设计图备案、办理《建设工程规划许可证》。
4．负责组织地勘报告、设计文件、消防、人防等各类专项图纸审查工作，配合其它科室推进项目建设工作。
5．参与设计图纸交底、变更以及工程竣工图的审核工作。
6．参与勘察、设计等相关招标工作，审定技术要求。
7. 完成领导交办的其它工作。
（五）合同造价科
1．负责与工程相关各类合同的谈判,组织评审与签订，建立合同管理台账，建立各类合同标准示范文本库。
2．配合招标工作，组织编制和审查招标文件中工程量清单和招标控制价。
3．配合制定建设项目年度投资计划，负责建立项目投资台账，为工程项目投资控制提供依据。
4. 制定建设项目实施过程中的投资控制办法及流程。
5．参与重大变更的造价分析，为决策提供参考依据。
6．负责工程项目进度款资料的收集与审核，并移交相关科室。
7．对竣工工程项目，提出工程结算的原则和要求，审核并确认工程结算资料。
8．竣工结算后对每个工程做出建筑安装工程造价分析报告。
9．参与合同纠纷和工程索赔事件的处理。
10．组织合同造价业务培训、学习。
11．收集、发布材料市场动态。
12.负责与审计处的对接和配合工作。
13．完成领导交办的其它工作事项。
（六）工程科
1．负责组织解决项目施工过程中出现的技术问题，调查处理技术质量事故。
2．参加图纸会审、设计技术交底和技术论证。
3．参与项目施工过程中的地基、基础、主体及竣工验收工作和各类专项验收工作。
4．负责监督检查施工组织设计、施工技术方案在施工中的执行情况。
5．注意收集掌握新材料、新技术、新设备、新工艺，在调查研究的基础上及时推广应用。
6．组织技术学习，交流技术经验，推广新技术、新产品应用。
7. 接收并整理经审核批准的施工组织设计、专项设计方案等技术文件。
8. 审核技术变更、技术核定等文件。
9.制定施工现场安全文明施工管理办法、工期控制管理办法。
10．负责东山校区项目的施工现场管理工作。
11．负责对工程质量、安全、进度进行监督管理工作。
12．负责现场各参建单位及校区周边的组织协调工作。
13．负责对监理、施工单位工作的检查、监督、管理。
14．负责协调相关科室技术、质量问题的处理。
15. 组织单位工程的验收，参加分步分项工程的验收。
16. 审批各个承建单位的工期质量安全计划，并监督实施。
17. 参与设计变更管理，负责施工现场签证。
18. 负责施工组织设计的备案，参加各项专题方案的论证与审核。
19. 及时提出材料、设备、专项工程招标计划。
20．配合其他各部门的工作。
21．完成领导交办其他工作。
（七）档案科
负责建设项目实施过程中的各类档案资料管理和招投标工作。
1．负责制定东山校区建设档案管理办法及管理流程。
2．负责接收、分类、整理、保管东山校区建设相关的各类档案资料，包括纸质、电子、影像资料等。
3．负责与东山校区建设业务相关的收发文管理工作。
4. 负责整理东山校区建设业务相关的会议纪要。
5．负责东山校区建设相关招投标工作，编制招标计划，建立招标台账。
6．负责拟定招标代理公司并协调督促其相关招投标工作。
7. 负责委派工作人员参加相关招投标活动的监督和评标工作。
8．负责相关招标资料的初审，并协调相关部门审核相关招投标资料。
9．负责领导交办的其他工作事项。